REUNIÓN MAYORISTA - PRIMA
mar, 22 jul 2025

Resumen:

Se abordaron varios temas relacionados con la gestión de agentes y la normativa vigente. Se discutieron los inconvenientes con el diagnóstico de agentes que no han enviado sus respuestas, acordando derogar aquellos que no respondan. Se presentó información sobre la investigación de residuos peligrosos y se actualizó sobre cinco derogaciones en proceso, destacando que las sociedades que no renuevan su matrícula mercantil por más de cinco años pierden su personería jurídica. Se acordó cargar los formatos de derogación en una carpeta compartida.

También se informó sobre la renovación de pólizas y la derogación de códigos de empresas inactivas. Se enfatizó la importancia del cumplimiento de obligaciones por parte de los agentes y se discutió la posibilidad de inactivar códigos por falta de información. Además, se planteó la necesidad de planificar visitas a empresas activas y se trató una solicitud para ampliar la autorización de marcación de combustible en Tumaco, con preocupaciones sobre su aprobación.


Capítulos y Temas:

Diagnóstico y Derogaciones de Agentes
Angie Katherine Mejía González planteó la necesidad de revisar los problemas con el diagnóstico de agentes que no han respondido. Nicolás Calderón Achury mencionó que se incluirán en el diagnóstico las novedades encontradas y se tomarán decisiones sobre las derogaciones. Daniela Carolina Ruiz Pedroza informó sobre el estado de cinco derogaciones en proceso y la normativa relacionada con la caducidad de matrículas mercantiles.
* Diagnóstico de agentes que no han respondido.
* Proceso de derogación de sociedades inactivas.

Actualización de Documentación y Derogaciones de Códigos
Alfredo Calderón Garzón mencionó que se enviarán cartas para solicitar la renovación de pólizas y la derogación de códigos de empresas que no desean continuar. Angie Katherine Mejía González enfatizó la necesidad de que los agentes envíen la documentación requerida y sugirió que se podría proceder a la inactivación de códigos si no se reciben respuestas adecuadas.
* Actualización de pólizas y documentación requerida.

Autorización de Marcación en Zona de Frontera para Combustible Nacional
Nelly Johanna Rios Camargo presentó una solicitud de Prima para extender la autorización de marcación en Tumaco, que había sido otorgada por un año. Angie Katherine Mejia Gonzalez y Daniela Carolina Ruiz Pedroza coincidieron en que no se debería permitir que el combustible llegue sin marcar, sugiriendo que la solicitud debería ser revisada con el director antes de tomar una decisión.
* Solicitudes de autorización de marcación en zona de frontera.


Puntos de Acción:

* Nicolás Calderón Achury realizará el diagnóstico de los agentes que no han enviado sus respuestas y se incluirá esta información en el requerimiento.
* Alfredo Calderón Garzón enviará una carta a Frontera Energy solicitando la actualización de la póliza que está sin renovar.
* Angélica Katherine Mejía González revisará con el director la solicitud de autorización de marcación en zona de frontera para combustible nacional en Tumaco.
* Nelly Johanna Rios Camargo preparará una respuesta para los agentes que están solicitando aclaraciones sobre la negación de sus solicitudes.
* Daniela Carolina Ruiz Pedroza cargará los formatos de derogación en la carpeta compartida para que todos los compañeros puedan acceder a ellos.


Preguntas clave:

* ¿Qué acciones se tomarán con respecto a los agentes que no han respondido?
* ¿Qué se debe hacer con los agentes que no han enviado la documentación requerida?


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